Gemeinde Rednitzhembach

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OBJEKT- UND HALLENMANAGEMENT

AKTUELLE BELEGUNG

Mit dem Modul "Objekt- und Hallenmanagement" informieren wir die Nutzer (Vereine, Organisationen, Privatpersonen, Firmen etc.) auf Outlook-Basis über die aktuelle Belegung.

Sie können künftig selbst im Objekt- und Hallenmanagement nachschauen, ob z.B. die Rednitzhalle, der Saal, der Tagungsraum im Gemeindezentrum, die Turnhalle der Schule sowie das Kinomuseum frei sind und dann gleich online eine Buchungsanfrage an die Verwaltung stellen.

Wie funktioniert’s?

Die Einträge können als Kalenderansicht mit Auswahl unter
1. Hauptkategorie nach den Örtlichkeiten
2. Mietobjekt nach den Räumlichkeiten
3. Datum nach Tag, Woche oder Monat betrachtet werden.
4. Objektinformation mit Buchungsanfrage:
Hier finden Sie die erforderlichen Hinweisen zu den Räumlichkeiten sowie Mietverträge, Veranstaltungsanzeigen etc. zum Ausfüllen. Der Mietvertrag ist gültig, wenn er von der Gemeinde Rednitzhembach bestätigt ist.
Unter Anmerkung bei der Buchungsanfrage bitte unbedingt die Anzahl der Personen, Zeit für Auf- und Abbau sowie Beginn erfassen.

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Bitte beachten: Die Reservierung für den Saal,Tagungsraum, Rathaus-/Brunnenplatz und Kinomuseum ist nur dann gültig, wenn der Gemeinde der Mietvertrag vorliegt und bestätigt ist.

** Bei öffentlichen Veranstaltungen bitte zusätzlich die Veranstaltungsanzeige für das Ordnungsamt mitsenden.

** Mit Buchung stimmen Sie den Mietvertragsbedingungen für die Räumlichkeiten im Gemeindezentrum oder Kinomuseum sowie den Regeln für die Turnhalle in der Schule sowie Rednitzhalle im Gemeindezentrum zu.

Die Gemeinde Rednitzhembach behält sich mögliche Änderungen bei den Terminen vor!

WICHTIG: Ein Mietvertrag muss INNERHALB VON ZWEI WOCHEN bei der Gemeinde Rednitzhembach vorliegen! Ansonsten wird der reservierte Termin storniert.

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